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中小企业在注册成立之初大多会选择代理记账,因为便宜。重庆代理记账的主要功能是记录财务账套和报税,而报税是其主要的技术含量。但问题是,代理记账所能做的仅仅是把企业所提供的票据记录在财务账面上,而不是把企业的业务实质计入账面。而企业成立之初大多也只是为了应对税务的监管而做账,所以经常与企业的实际经营相差很大。
这种状况如果仅仅是为了赚一点小钱就没有太大问题,但是如果企业为了成长,为了将来能够做大做强需要上市融资,那么这种显然就已经不够了。财务外包从形式上看很像是重庆代理记账,但是财务外包通常情况下都是对于一些相对比较成熟的企业提供服务。
它更像是公司成立了一个在企业外部的“财务部”,财务的职责齐全,功能强大。这个“财务部”不仅仅是报税,更加是对企业的业务实质进行记录和监管,是一个真正意义的企业财务部,只是这个财务部不在公司内办公,而是由专业机构的外包方来实现。所以财务外包更加会跟企业共同成长,去了解更多的企业信息了解更多的业务实质,甚至企业内部的流程和内控都需要参与其中作一些紧密的沟通。
财务外包的另外一个优势,就是能够面对会计师事务所的审计,协助企业做好获得融资前的财务准备工作以及融资后的资金管控工作。企业在选择财务服务商的时候就要确定两个方向。第一,如果是企业还没有开始真正运营或者仅仅是为了自己能赚一点小钱,那么就选择代理记账是可以的。
如果是为了企业能够做大做强能够影响更多的市场,那么建议你选择真正有技术含量的财务外包团队,建立一个你办公室外面的财务部。